mCOP Benutzerverwaltung

In der mCOP 2.0 Benutzerverwaltung unter Benutzer → Benutzer verwalten besteht die Möglichkeit, neue Benutzer hinzuzufügen, bestehende Benutzer zu verwalten oder vorhandene Benutzer zu entfernen.

Die Benutzerverwaltung ist ausschließlich im Portal mCOP 2.0 (mcop.mdex.de) verfügbar. 
Die angelegten Benutzer können sich aber sowohl in den Portalen mCOP (manager.mdex.de) und mCOP 2.0 (mcop.mdex.de) anmelden. Der Zugang zu beiden Portalen erfolgt mit denselben Zugangsdaten.

Sollte Ihnen die Benutzerverwaltung in mCOP 2.0 nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich bitte an den Technischen Support unter Kontakt, damit wir Ihnen die entsprechende Berechtigung erteilen können. 

Neuen Benutzer anlegen

1. Loggen Sie sich im Portal mCOP 2.0 ein und klicken auf Benutzer → Benutzer verwalten.
2. Klicken Sie nun oben auf + Benutzer anlegen.
3. Unter 'Erforderliche Angaben' müssen folgende Felder ausgefüllt werden:
   • Benutzername (Login): E-Mail-Adresse des neuen Benutzers

   • Benutzername: Vor- und Zuname des neuen Benutzers

     Die übrigen Angaben können entweder wie zuvor dargestellt belassen oder individuell angepasst werden.

4.  Unter 'Benutzergruppen' können die gewünschten Berechtigungen für den Benutzer bei 'Verfügbare Gruppen' ausgewählt und Klick auf den Pfeil nach rechts zu 'Ausgewählte Gruppen' verschoben werden. 

   Verfügbare Gruppen:

   • Admin Vollzugriff mit sämtlichen Berechtigungen zur Verwendung und Administration des Portals, einschließlich der Benutzerverwaltung. 
     Die weiteren Berechtigungen wie beispielsweise mdexAktiveBenachrichtigung, mdexRechnung oder mdexAufträgeErteilen sind hier jedoch nicht enthalten, sondern diese müssen bei Bedarf zusätzlich zugewiesen werden. 
   • Readonly Nur zur Benutzung des Portals (lesen/analysieren von Daten), jedoch keine Admin-Berechtigungen. Bitte stellen Sie sicher, dass dem Benutzer keine zusätzlichen Berechtigungen zugewiesen werden, damit die gewünschte Einschränkung wirksam bleibt.
   • mdexAktiveBenachrichtigung Der Benutzer erhält eine E-Mail bei neuen Nachrichten im Portal (z.B. Ankündigung von Wartungsarbeiten oder aktuellen Störungen). Diese Berechtigung ist nicht in den anderen Gruppen (z.B. Admin) enthalten, sondern muss bei Bedarf zusätzlich zugewiesen werden. 
   • mdexRechnung Der Benutzer empfängt mdex Rechnungen. Diese Berechtigung ist nicht in den anderen Gruppen (z.B. Admin) enthalten, sondern muss bei Bedarf zusätzlich zugewiesen werden.

   • mdexAufträgeErteilen Der Benutzer erhält die Berechtigung, vertragliche Bestellungen oder Änderngen bei mdex zu beauftragen. Diese Berechtigung ist nicht in den anderen Gruppen (z.B. Admin) enthalten, sondern muss bei Bedarf zusätzlich zugewiesen werden.

     Je nach Status können hier weitere individuelle Berechtigungen verfügbar sein, die bei Bedarf zusätzlich zugewiesen werden können. Eine kurze Erklärung erscheint, wenn Sie mit der Maus über die jeweilige Berechtigung fahren.

5. Mit Klick auf Erstellen + wird der Benutzer angelegt und erhält automatisch eine E-Mail mit weiteren Anweisungen.